Algemene voorwaarden
Saai maar belangrijk
Contract
Er is een contract tussen ons (de eigenaren) en u (de bezoeker - een persoon van achttien jaar of ouder die de verantwoordelijkheid voor alle leden van uw gezelschap op zich neemt) voor een korte vakantieperiode op het moment dat de Eastside Farm Cottages de bevestigingsmail na ontvangst van de aanbetaling van de partij verstuurd.
Betaling
We vragen een aanbetaling van de helft van de huursom om de reservering te bevestigen. Het resterende saldo moet vervolgens een maand vóór aankomst van de bezoeker (s) worden betaald. Voor boekingen die minder dan een maand voorafgaand aan de aankomst van de bezoeker (s) zijn gemaakt, moet de huur volledig worden betaald. Maak alstublieft alle betalingen over naar Eastside Farm Cottages.
Annulering
Als, om welke reden dan ook, annulering noodzakelijk zou zijn, moet de bezoeker zo snel mogelijk contact met ons, de eigenaars opnemen. Na ontvangst van de kennisgeving van annulering, zullen we gerede pogingen doen om het huisje opnieuw te verhuren voor de periode van de boeking. Als het huisje voor de gehele periode opnieuw wordt verhuurd, betalen we alle aanbetalingen terug, verminderd met administratiekosten van £ 40 per geboekte week. Als we het huisje in het geheel niet kunnen verhuren, worden alle betalingen aan ons overgemaakt. Om deze reden raden wij sterk een annuleringsverzekering aan (zoals hieronder beschreven). Omgekeerd behouden wij ons als eigenaars het recht om voor of tijdens het relevante bezoek gemaakte afspraken voor de bezoekers te annuleren of te wijzigen, als het wegens omstandigheden buiten onze controle noodzakelijk is om essentiële reparaties uit te voeren (bijv. een gebeurtenis als gebarsten waterleidingen). In het onwaarschijnlijke geval dat dit gebeurt, zullen we ons zeer inspannen om geschikte alternatieve accommodatie te vinden, maar indien dit niet lukt, zal de betaling onmiddellijk worden terugbetaald. Houd er echter rekening mee dat onze aansprakelijkheid beperkt is tot het betaalde huurbedrag.
Annuleringsverzekering
Dit is niet verplicht, maar we raden dergelijke verzekeringen sterk aan om bescherming te bieden tegen financiële verliezen indien annulering noodzakelijk is. Voor ingezetenen van het VK is een voorstel voor een vakantieverzekering te vinden op http://www.jlmorris.co.uk/insurance/holiday-cancellation.php. U kunt ervoor kiezen om een Vakantieverzekering via uw eigen verzekeringsmaatschappij af te sluiten en u zult gebruik moeten maken van uw eigen verzekering indien u van buiten het Verenigd Koninkrijk komt.
Verhuurperiode
Houd er rekening mee dat het huren van de huisjes begint (tenzij anders overeengekomen) om 16.00 uur op de dag van aankomst en eindigt om 10.00 uur op de dag van vertrek. Dit geeft ons de nodige tijd om de cottages voor te bereiden.
Cottage capaciteit
Het is belangrijk dat het aantal bezoekers dat de accommodatie bezet, niet het aangegeven maximum voor elk huisje overschrijdt (dat wil zeggen 2 voor de Stable, 4 voor de Steading en 4 + 2 voor de Byre) tenzij vooraf met ons besproken. We behouden ons het recht voor om £ 50 per week extra in rekening te brengen voor elke persoon die de genoemde cottage-capaciteit overschrijdt of zelfs toegang voor de hele groep weigeren als de capaciteit op het punt staat te worden overschreden.
Zorg voor de cottage
We verwachten dat bezoekers in redelijkheid zorgdragen voor het huisje en de meubels, foto's nemen en ze in dezelfde staat van onderhoud en in dezelfde schone en opgeruimde staat achterlaten aan het einde van de huurperiode als aan het begin.
Breuk of schade
Houd er rekening mee dat bezoekers wettelijk verplicht zijn om ons te vergoeden voor vervanging, reparatie of extra schoonmaakkosten indien dit noodzakelijk is.
Aansprakelijkheid
Onze bezoekers kunnen de boerderij verkennen, maar omdat het gedrag van dieren onvoorspelbaar is, willen we duidelijk maken dat bezoekers die in de buurt komen, dit op eigen risico doen. Zoals het met boerderijen is, is een boerderij op een heuvel een behoorlijk veilige plek, maar we verwachten nog steeds dat ouders toezicht houden op hun kinderen als ze zich buiten de tuinen van de cottage begeven. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor enig ongeval, schade, verlies, letsel, onkosten of ongemak, die op enige manier verband houden met de huur. Ten slotte is de weg die naar Eastside Farm leidt, niet van dezelfde kwaliteit als een openbare weg en moeten alle bestuurders voorzichtig zijn.
Klachten
Eventuele klachten die tijdens de bezetting van het pand zijn ontstaan, dienen zo snel als mogelijk onder onze aandacht te worden gebracht om ons in staat te stellen dit zo veel mogelijk te corrigeren. Omgekeerd vragen we bezoekers om de vrede en privacy van anderen in de buurt te respecteren, d.w.z. geen overlast te veroorzaken!
Recht van binnenkomst
We behouden ons het recht voor om eigendommen te betreden op alle redelijke tijden en in geval van nood om de nodige reparaties uit te voeren.
Huisdieren
We verwachten dat honden zich gedragen zoals de onze - blijf bij hun eigen bed en niet achter de schapen aan gaan jagen of de buren storen!
Roken
Merk op dat roken uitdrukkelijk verboden is in de huisjes.
